Gestion du temps

Le manque de temps

Parce que les journées n'ont que 24 heures, beaucoup de gens prétendent manquer de temps pour réaliser les projets auxquels ils rêvent depuis longtemps. Or, selon les adeptes de la gestion de temps, le problème n'est pas tant le manque de temps, mais le fait de ne pas prendre le temps d'entreprendre et de terminer une activité. De là émergent les notions de choix et de priorités. Avant l'horloge, la boussole !

Pour les initiés, parmi lesquels on compte des animateurs professionnels, la gestion du temps repose sur un principe fondamental : lorsqu'ils ne gèrent pas leur temps, ce sont les autres qui le gèrent à leur place, ils doivent par conséquent, planifier leurs activités selon leurs priorités et de manière organisée. Il s'agit donc d'une méthode qui, à elle seule, semble faire la différence entre un individu aux activités moyennes et un autre qui accomplit deux fois plus de choses dans le même temps ! Il est intéressant de dessiner les composantes du temps afin d'en rappeler la valeur .

Mathématique

À nos calculatrices ! Examinons une tranche de 10 ans dans la carrière d'un animateur radio.

  • Sommeil 8h-jour 29200h
  • Repas 3h-jour 10950h
  • Déplacements 10h-semaine 5200h
  • Télévision 3h-jour 10950h
  • Animation 4h-jour ouvrable -20j 9600h
  • Préparation émission 4h-j idem 9600h
  • Loisir 4h-j ouvrable et 32h WE 27040h
  • Total 10 ans 24h 87600h

Il reste 14060h

Utilisons le ¼ soit 3515h, environ 1 h par jour pendant ces 10 ans.

Avec ces heures, on pourrait par exemple:

  • Lire 200 livres spécialisés
  • Apprendre un instrument de musique
  • Réaliser un film d'animation de 10 minutes
  • Créer 10 sites Web
  • Apprendre à jongler
  • Apprendre à piloter
  • Prendre 25000 photos dans 50 lieux différents
  • Apprendre à naviguer
  • Apprendre la production audio
  • Apprendre le montage vidéo virtuel
  • Apprendre le traitement de l'image numérique
  • Suivre un cours de langue
  • Suivre un cours de théâtre
  • Suivre un cours de mime

Au risque d'être irritant, j'admets être fasciné par le potentiel d'une heure par jour sur une période de 10 ans. Je crois également qu'un individu pourrait réaliser tout cela en 5 ans, tout simplement en y accordant 2 heures par jour. Ce qui semble raisonnable pour un animateur radio.

Einstein portait toujours le même vieux chandail. Ce n'est pas qu'il voulait énerver les autres. En économisant le temps nécessaire pour choisir quotidiennement ses vêtements, il se concentrait sur un sujet important pour lui. Il sauvait ainsi 2 minutes par jour, soit 12 heures par année.

Rien ne s'oppose à ce qu'un animateur ou un artiste soit structuré. Cela n'appartient pas en exclusivité au manager productif. Pour contrôler une heure ou deux de son temps à chaque jour, la nécessité d'organiser son temps paraît évident. Un grand nombre d'animateurs agissent avec « tout dans la tête » et parfois, oublient ! D'autres utilisent un agenda électronique ou un petit agenda de poche traditionnel. Pour beaucoup d'entre eux, il manque la section activités à la gestion des rendez-vous et au répertoire téléphonique, et c'est de cette section qu'il s'agit.

©Guy Banville 2003
Catégories
Artisans
Professionnels
Artistes
Évaluation